Afin d’aider les collaborateurs dans la réalisation et la gestion d’un projet, des applications existent. Ces dernières sont là pour faciliter la communication, mais aussi, la gestion des tâches ainsi que le partage d’informations. Sur le marché actuellement, il existe quelques-unes de ces applications qui font fureur et qui sont très appréciées par les entreprises. Voici 3 d’entre elles.
Asana
Pour pouvoir collaborer efficacement, Asana est une application qui vous permet de gérer vos projets et de faire le suivi des activités. C’est l’un des meilleurs outils de collaboration qu’on a actuellement sur le marché vu que c’est une application particulièrement polyvalente et qui peut être utilisée dans une multinationale comme dans une très petite entreprise. Parmi les principales fonctionnalités que nous offre cette application, on a dans la rubrique de gestion des projets, la possibilité d’organisation des activités. Cette dernière peut ensuite, être partagée aux autres collaborateurs dans un tableau kanban. L’application permet également de classer les tâches selon leur niveau de difficulté. On peut, par la suite, les dispatcher au niveau de chaque collaborateur d’un projet. Les tâches peuvent également se répartir en sous tâches, avec des détails sur les opérations et les procédures à suivre. Il est même possible d’attribuer la personne en charge de chaque opération, mais aussi, de fixer un deadline. Cet outil est également parfait si vous avez des pièces jointes à envoyer à vos collaborateurs. On restera alors, dans l’interface. Ce qui permet de sécuriser les documents partagés. Par ailleurs, l’une des véritables forces d’Asana c’est sa possibilité d’intégrer et de lier d’autres applications dans son interface. On peut entre autres, y intégrer Slack pour la communication, ou encore Zendesk, et Evernote. Elle est disponible en version gratuite, mais pour avoir toutes les fonctionnalités, il faudra débourser 9.99 euros par collaborateur. Pour les grandes entreprises, il est aussi possible de commander des fonctionnalités sur-mesure.
Todoist
Todoist est aussi un outil de collaboration. Cependant, elle ne se spécialise que dans la gestion des tâches. Ce qui fait la force de cet outil, c’est qu’on peut suivre les tâches à faire, personnellement. Mais il est aussi possible d’en faire le partage aux autres membres de l’équipe. Par ailleurs, c’est une application très intuitive qui permet de programmer différentes tâches au quotidien, mais qui permet aussi de suivre la progression de chaque activité à faire. Un chef d’équipe pourra même donner des consignes sur les opérations à réaliser dans l’interface de Todoist, et le collaborateur de répondre ou de poser des questions. Dans la gestion des tâches, l’utilisateur pourra checker à chaque fois ce qui a été réalisé. Cette application est disponible en mode gratuit. Ce dernier offre les bases de l’outil avec une interface qui est déjà très efficace. Mais pour assurer une bonne performance, on recommande la version payante à 38 euros par utilisateur pour un abonnement annuel. Par ailleurs, c’est une application qu’on peut parfaitement utiliser sur un smartphone ou une tablette Android et les appareils Apple, tout comme les ordinateurs Windows.
Trello
Trello est une autre application qui permet de bien collaborer en équipe. Son principe est simple, partager des tâches en utilisant le tableau kanban. Cela permet de rendre visible et accessible les tâches effectuées, mais aussi, d’apporter des modifications à tout moment, en cas de besoin. Dans le tableau, le manager pourra planifier chaque tâche à faire et les attribuer à ses collaborateurs. Cela permet également d’en faire le suivi et même de partager des idées. C’est un outil flexible et facile d’usage. On peut également la lier avec d’autres applications nécessaires pour faire avancer le travail d’une équipe. On peut aussi la télécharger sur tous les types d’appareil, gratuitement. La version payante est accessible à 9.99 euros par personne et par mois.